Polityka Prywatności

Polityka Prywatności MLK WARSZAWA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Postanowienia ogólne

• MLK WARSZAWA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, REGON 387919849, adres – ul. Nowolipki 27/5 U-61, Warszawa 01-010 (dalej – Spółka) chroni i szanuje prywatność swoich klientów (dalej – Podmioty) i zobowiązuje się do przestrzegania wymogów RODO, ustawy Republiki Litewskiej o ochronie prawnej danych osobowych oraz innych stosowanych aktów prawnych regulujących ochronę danych osobowych.
• Niniejsza Polityka Prywatności (dalej – Polityka) ma na celu zapewnienie Podmiotom, których dane dotyczą, dostępu do przetwarzania przez Spółkę ich danych osobowych, a także środków wdrożonych przez Spółkę w celu odpowiedniej ochrony przetwarzanych danych osobowych.
• Niniejsza Polityka określa podstawowe zasady gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych.
  • Spółka przetwarza dane osobowe w następujących celach:
  • zawierania i realizacji umów z Podmiotami;
  • realizacji marketingu bezpośredniego;
  • w innych celach, w których Spółka ma prawo przetwarzać dane osobowe, gdy Podmioty wyrażają na to zgodę lub gdy dane osobowe muszą być przetwarzane w uzasadnionym interesie Spółki lub gdy obowiązek przetwarzania danych osobowych jest nałożony na Spółkę na mocy innych aktów prawnych.
  • Zgoda Podmiotu na przetwarzanie danych;
  • Realizacja Umowy.

CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

• Spółka przetwarza dane osobowe na następujących podstawach:

Dane osobowe przetwarzane przez Spółkę

• W celu zawierania i realizacji Umów – imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, miejsce zamieszkania, sposób dostawy towaru, adres, historia dostawy, dane dotyczące płatności (towary, cena, sposób płatności), numer identyfikacyjny PESEL Podmiotu i inne dane osobowe klientów, do których Spółka ma dostęp podczas świadczenia usług klientom. Odmowa podania tych danych uniemożliwia zawarcie i wykonanie umowy.
• W celu marketingu bezpośredniego – imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres Podmiotu. Niniejsze dane osobowe przetwarzane są wyłącznie za zgodą Podmiotu na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego. Podmiot może w dowolnym momencie wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego, korzystając z następujących danych kontaktowych: 865667155 lub e-mail: poland@emischool.com. Brak zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingu bezpośredniego nie wpływa na zawieranie i realizację umów.
• Inne dane, które gromadzone są na podstawie zgody Podmiotu i które są szczegółowo określone w momencie wnioskowania o zgodę Podmiotu.
• W celu zapewnienia swoim partnerom – specjalistom od urody, korzystniejszych warunków zakupu, są oni zobowiązani do przedstawienia dokumentów potwierdzających kwalifikacje oraz działalność bądź ich kopii (dyplom, certyfikat, certyfikat biznesowy itp.) z informacją o instytucji edukacyjnej, w której osoba pobierała nauki oraz o nabytej kwalifikacji. Spółka nie przechowuje tych dokumentów a po otrzymaniu natychmiast je niszczy lub zwraca osobie, która je przedłożyła.

ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

• Spółka zapewnia i zobowiązuje się do przestrzegania następujących podstawowych zasad przetwarzania danych:
  • Dane osobowe gromadzone są do określonych celów opisanych powyżej;
  • Dane osobowe przetwarzane są należycie i sumiennie;
  • Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, zgodnie z procedurami przewidzianymi w niniejszej Polityce Prywatności i ustawodawstwie Republiki Litewskiej;
  • Dane osobowe mogą być stale aktualizowane;
  • Dane osobowe są przechowywane w zakresie wymaganym do celów przetwarzania danych, nie dłużej jednak niż w terminie określonym w aktach prawnych Republiki Litewskiej, a po upływie terminu przechowywania danych osobowych są niszczone:
    • Dane osobowe, przetwarzane w celu zawierania i realizacji umów są przechowywane przez okres 10 (dziesięciu) lat od daty zakończenia stosunku umownego;
    • Okres przechowywania danych osobowych, które zostaną wykorzystane do celów marketingu bezpośredniego, trwa od momentu wyrażenia przez Podmiot zgody na przetwarzanie jego danych osobowych w celu marketingu bezpośredniego do daty wycofania tej zgody, jednak nie dłużej niż przez 24 (dwadzieścia cztery) miesiące od daty otrzymania zgody. Dane osobowe muszą zostać usunięte na żądanie zaprzestania przetwarzania danych osobowych dla celów marketingu bezpośredniego.
    • Dane osobowe przetwarzane w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane, przechowywane są do dnia wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych lub do czasu, gdy przetwarzanie jest konieczne ze względu na prawnie uzasadniony interes Spółki lub gdy obowiązek przetwarzania danych osobowych przez Spółkę przewidują inne akty prawne.
  • Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie przez tych pracowników Spółki, którym przyznano takie prawo;
  • Wszystkie informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych objęte są klauzulą poufności;
  • Spółka przetwarzając i przechowując dane osobowe wdraża odpowiednie środki organizacyjne i techniczne, które zapewniają bezpieczeństwo danych osobowych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, zmianą, ujawnieniem, a także przed wszelkim bezprawnym przetwarzaniem.

UDOSTĘPNIANIE DANYCH OSOBOWYCH INNEMU PODMIOTOWI

• Spółka może udostępniać dane osobowe:

PROCEDURA REALIZACJI PRAW PODMIOTU

• Podmiot posiada następujące prawa:
• Podmiot korzystając ze swoich praw, może zwrócić się do Spółki i złożyć odpowiedni wniosek pocztą elektroniczną: poland@emischool.com lub na adres: ul. Nowolipki 27/5 U-61, Warszawa 01-010. Spółka zobowiązuje się udzielić odpowiedzi w ciągu 30 dni kalendarzowych od otrzymania wniosku.
• Podmiot ma również prawo zwrócić się do Generalnego Inspektora Ochrony Danych lub właściwego sądu litewskiego, jeśli uzna, że doszło do naruszenia jego praw.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

• Spółka ma prawo do jednostronnej zmiany procedury dotyczącej przetwarzania danych osobowych, określonej w niniejszej Polityce, zgodnie z wymogami obowiązujących aktów prawnych. Spółka zobowiązuje się powiadomić Podmioty o wszelkich zmianach wzasadach przetwarzania danych osobowych na stronie internetowej Spółki lub w jakikolwiek inny sposób, zanim te zmiany wejdą w życie.
• Spółka zobowiązuje się do podjęcia wszelkich stosownych, rezolutnych i uzasadnionych działań w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych, w tym wdrażania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby zabezpieczyć dane osobowe.